Картки тахографа: водія, підприємства, майстерні та контрольна
Цифровий тахограф працює з чотирма типами смарт-карток: водія, підприємства, майстерні та контролера. Вони мають однаковий формат, але різні рівні доступу до пристрою та записаних даних.
Картка водія фіксує робочі періоди конкретної людини. Карта підприємства для тахографа відкриває перевізнику доступ до даних автопарку. Картка майстерні потрібна для встановлення, активації та калібрування пристрою, а контрольна використовується уповноваженими органами під час перевірок.
Основні типи карток тахографа
| Тип картки | Кому видається | Основне призначення | Строк дії |
|---|---|---|---|
| Картка водія | Професійному водієві | Ідентифікація водія та запис його діяльності | До 5 років |
| Картка підприємства | Перевізнику або іншому користувачу транспортних засобів | Доступ, блокування та зчитування даних автопарку | До 5 років |
| Картка майстерні | Авторизованому пункту сервісу тахографів | Встановлення, активація, калібрування та технічне обслуговування | До 1 року |
| Картка контролера | Уповноваженій посадовій особі | Перевірка та зчитування даних тахографа | До 2 років |
Картки не взаємозамінні. Наприклад, за допомогою картки підприємства не можна реєструвати час керування, а картка водія не дає перевізнику повного доступу до даних усіх автомобілів.
Картка водія
Картка водія є персональною. Перед початком руху її встановлюють у перший слот цифрового тахографа. Якщо автомобілем керує екіпаж із двох осіб, картка другого водія встановлюється у другий слот.
На картку записуються:
- дата й час встановлення та вилучення;
- транспортні засоби, якими керував водій;
- періоди керування;
- інша робота;
- час готовності;
- перерви та відпочинок;
- ручні записи;
- окремі помилки, події та контрольні операції.
В Україні картку водія можуть отримати особи, які мають національне посвідчення водія та право керувати транспортними засобами хоча б однієї з категорій C, C1, D або D1. Водій може мати лише одну чинну картку. Передавати її іншій особі заборонено.
Картка не прив’язана до конкретного роботодавця чи автомобіля. Водій використовує її в різних транспортних засобах, якщо встановлені в них тахографи підтримують відповідний тип картки.
Карта підприємства для тахографа
Картка підприємства призначена для перевізника, який володіє або користується автомобілями з цифровими тахографами. Вона оформлюється на керівника підприємства або працівника, відповідального за внутрішній контроль режиму праці та відпочинку водіїв.
Головні функції картки підприємства:
- ідентифікація перевізника в тахографі;
- прив’язування даних автомобіля до компанії;
- встановлення та зняття блокування підприємства;
- перегляд і друк доступної інформації;
- завантаження даних із пам’яті тахографа;
- підготовка інформації для архівування та аналізу.
Що означає блокування підприємства
Після отримання автомобіля перевізник вставляє картку підприємства в тахограф і виконує блокування. Від цього моменту наступні записи пристрою пов’язуються з відповідною компанією.
Таке блокування не зупиняє тахограф і не видаляє попередні записи. Воно обмежує доступ інших підприємств до даних, сформованих у період користування автомобілем.
Перед продажем, поверненням із лізингу або передачею транспортного засобу іншому перевізнику потрібно:
- Завантажити дані з пам’яті тахографа.
- Перевірити цілісність отриманого файлу.
- Зберегти його в архіві підприємства.
- Виконати розблокування компанії в тахографі.
Якщо цього не зробити, новий власник може зіткнутися з проблемами під час реєстрації своєї компанії в пристрої.
Одне підприємство може отримати декілька карток цього типу. Це зручно для автопарків із кількома філіями або відповідальними працівниками. Окрема картка для кожного автомобіля не потрібна.
Детальніше про завантаження файлів із карток і внутрішньої пам’яті пристрою читайте в матеріалі як зчитувати та зберігати дані з тахографа.
Картка майстерні
Картка майстерні надає технічний доступ до цифрового або смарт-тахографа. Її можуть отримати лише пункти сервісу тахографів, внесені до офіційного переліку.
Вона використовується для:
- встановлення тахографа;
- первинної активації;
- введення параметрів транспортного засобу;
- калібрування;
- перевірки датчика руху;
- технічного обслуговування;
- діагностики несправностей;
- ремонту та повторного введення пристрою в експлуатацію;
- завантаження даних перед ремонтом або заміною тахографа.
Картка майстерні оформлюється на конкретного керівника або відповідального працівника ПСТ. Разом із нею видається PIN-код у захищеному конверті. Без правильного PIN-коду технічні функції тахографа залишаються недоступними.
Строк дії картки майстерні становить до одного року. Такий короткий період потрібний для регулярної перевірки повноважень сервісного центру та його персоналу.
Після отримання першої картки ПСТ повинен протягом строку її дії пройти інспектування процесу технічного обслуговування цифрових тахографів і отримати відповідний звіт.
Для роботи зі смарт-тахографами G2 та G2V2 потрібні не лише чинна картка майстерні, а й сумісне калібрувальне обладнання, програмне забезпечення та підготовлений персонал. Tavido виконує калібрування смарт-тахографів і працює з пристроями нового покоління.
Контрольна картка
Контрольна картка видається посадовим особам, уповноваженим перевіряти режим праці та відпочинку водіїв і безпеку автомобільних перевезень.
Вона дозволяє:
- ідентифікувати контролера;
- переглядати дані картки водія;
- отримувати інформацію з пам’яті тахографа;
- виконувати друк контрольних звітів;
- завантажувати дані для подальшого аналізу;
- переглядати події, помилки та можливі ознаки втручання.
Контрольна картка має розширений доступ до даних, зокрема до інформації, закритої блокуванням підприємства. Водночас вона не використовується для зміни калібрувальних параметрів або реєстрації діяльності водія.
Картка оформлюється на конкретного контролера. Одній особі може бути видана лише одна картка цього типу, а строк її дії становить до двох років.
Як картки взаємодіють під час експлуатації тахографа
Роботу системи можна розділити на чотири рівні:
- Майстерня встановлює, активує та калібрує тахограф.
- Підприємство реєструє автопарк, встановлює блокування та організовує завантаження даних.
- Водій використовує персональну картку під час кожної робочої зміни.
- Контролер перевіряє записи та дотримання встановлених режимів.
Втрата одного рівня не компенсується іншою карткою. Наприклад, картка підприємства не дозволяє їхати замість водія, а картка майстерні не повинна використовуватися для керування автопарком.
Яка картка потрібна в конкретній ситуації
| Ситуація | Потрібна картка |
|---|---|
| Водій починає рейс | Картка водія |
| Перевізник отримав новий автомобіль | Картка підприємства |
| Потрібно завантажити дані з пам’яті тахографа | Картка підприємства |
| Встановлюється новий тахограф | Картка майстерні |
| Змінено державний номер або параметри автомобіля | Картка майстерні |
| Проводиться періодичне калібрування | Картка майстерні |
| Інспектор перевіряє режим роботи водія | Контрольна картка |
| Автомобіль продають або повертають із лізингу | Картка підприємства для завантаження даних і розблокування |
Строки видачі та оновлення
За чинним українським порядком первинна видача картки здійснюється протягом 20 робочих днів із дати реєстрації заяви.
Для оновлення встановлені такі строки:
- картка водія — до 20 робочих днів;
- картка підприємства — до 20 робочих днів;
- картка майстерні — до 15 робочих днів;
- контрольна картка — до 15 робочих днів.
Заяву на оновлення потрібно подавати не пізніше ніж за 15 робочих днів до завершення строку дії. Якщо змінилися дані, нанесені на картку, звернутися потрібно протягом 15 робочих днів із дати такої зміни.
Поширені помилки підприємств і водіїв
Картка підприємства не встановлена після придбання автомобіля
Без блокування дані нового періоду експлуатації можуть бути неправильно розмежовані між попереднім і новим користувачем транспортного засобу.
Картку водія передають іншій особі
Тахограф запише діяльність на власника картки. Це створює недостовірні дані та може розглядатися як неправомірне використання.
Дані зчитують лише перед перевіркою
Відкладене завантаження підвищує ризик втрати інформації та ускладнює контроль порушень. Підприємству потрібен постійний графік зчитування й резервного копіювання.
Карткою майстерні користується працівник, на якого її не оформлено
Картка персоналізована. Передача PIN-коду або самої картки іншому майстру порушує правила її використання.
Після продажу автомобіля не виконано розблокування
Перед передачею транспортного засобу потрібно спочатку завантажити дані, а потім закрити період роботи підприємства в тахографі.
Організація роботи з картками в автопарку
Перевізнику варто призначити відповідального працівника та вести реєстр, у якому зазначаються:
- номер картки;
- тип картки;
- ім’я користувача;
- дата видачі;
- дата завершення дії;
- дата останнього зчитування;
- місце зберігання архівних файлів;
- запланована дата оновлення.
Для стабільної роботи системи важливі не лише чинні картки, а й справний, правильно налаштований тахограф. У каталозі Tavido представлені цифрові тахографи та обладнання для вантажного й пасажирського транспорту.
Нормативна основа: Порядок обігу карток для цифрових тахографів та офіційна інформація Європейської комісії про систему цифрових тахографів.
