Карта водія для тахографа: як отримати, термін дії та що робити при втраті

Карта водія — це персональна смарт-картка з мікрочипом для роботи з цифровим або смарт-тахографом. Вона ідентифікує водія та зберігає дані про його робочі періоди: керування, іншу роботу, готовність, перерви та відпочинок.

Картка належить конкретному водієві, а не перевізнику чи автомобілю. Її не можна передавати колезі, залишати в тахографі для фіктивного обліку або використовувати після закінчення строку дії.

Кому потрібна карта водія

В Україні картку видають фізичним особам, які:

• мають право керувати транспортними засобами категорій C, C1, D або D1;
• мають чинне національне посвідчення водія;
• постійно проживають на території України;
• під час первинного оформлення не мають іншої чинної картки водія.

Для категорій CE та DE підставою є наявність відповідної базової категорії C або D. На одну особу може бути оформлена лише одна чинна карта водія. Перед видачею дані перевіряють у міжнародній системі TachoNET.

Картка потрібна для керування транспортом, обладнаним цифровим тахографом. Якщо автомобіль має аналоговий тахограф, замість чип-картки використовуються паперові тахокарти відповідного типу.

Які дані записуються на картку

Після встановлення картки в тахограф пристрій пов’язує записи з конкретним водієм. На картці зберігаються:

• ідентифікаційні дані водія;
• дата й час встановлення та вилучення картки;
• транспортні засоби, на яких працював водій;
• періоди керування;
• інша робота;
• час готовності;
• перерви та відпочинок;
• ручні записи;
• окремі події, помилки та контрольні перевірки.

Детальні дані про швидкість і технічні події також зберігаються у внутрішній пам’яті тахографа. Тому картка не замінює архів перевізника: інформацію потрібно регулярно зчитувати та зберігати.

Як отримати карту водія в Україні

Заяву подають до Центру з видачі карток компетентного органу:

1. Особисто.
2. Поштовим відправленням.
3. В електронній формі з дотриманням вимог до електронної ідентифікації та електронних документів.

Актуальну форму заяви публікує ДП ДержавтотрансНДІпроект. Перед заповненням потрібно завантажити саме останню редакцію форми, оскільки вимоги та реквізити можуть змінюватися.

Документи для оформлення

До комплекту входять:

• заповнена заява;
• копії сторінок паспорта з особистими даними та місцем проживання;
• для ID-картки — копії обох сторін і документ із даними про зареєстроване місце проживання;
• копія національного посвідчення водія;
• дані РНОКПП, або ІПН;
• кольорова фотографія 3,5 × 4,5 см;
• зразок особистого підпису;
• згода на обробку персональних даних.

Фотографія має бути зроблена на білому фоні, а обличчя повинно займати 60–75% площі знімка. Прізвище та ім’я латиницею зазначають так, як у посвідченні водія. Помилка у транслітерації може стати причиною затримки або необхідності переоформлення документів.

Строк оформлення

Чинний порядок передбачає видачу картки протягом 20 робочих днів із дати реєстрації заяви. Первинна перевірка комплекту документів триває до трьох робочих днів.

Якщо виникають сумніви щодо достовірності даних, центр може запросити оригінали документів або провести додаткову перевірку. Її строк може становити до одного місяця. Тому перед поданням варто перевірити:

• збіг написання ПІБ у паспорті, посвідченні та заяві;
• правильність латинської транслітерації;
• чинність посвідчення водія;
• якість копій;
• відповідність фотографії встановленим вимогам.

Скільки діє карта водія

Карта водія для цифрового тахографа видається на строк до п’яти років. Точна дата закінчення дії надрукована на лицьовому боці.

Строк дії не продовжується автоматично. Після зазначеної на картці дати використовувати її не можна, навіть якщо документи на оновлення вже подані.

Як продовжити карту водія

Для продовження подається заява на оновлення, тобто видачу картки на новий строк. Зробити це потрібно не пізніше ніж за 15 робочих днів до завершення строку дії попередньої картки.

Практично краще розпочати оформлення за 4–6 тижнів до закінчення дії. Це залишає час на виправлення заяви, повторне подання копій або додаткову перевірку.

Процедура оновлення майже не відрізняється від первинної видачі:

1. Заповнюється актуальна форма заяви.
2. Зазначаються реквізити чинної картки та причина оновлення.
3. Додаються копії необхідних документів і нова фотографія.
4. Проводиться оплата за отриманими реквізитами.
5. Попередня картка повертається відповідно до процедури центру видачі.

Якщо змінилися прізвище, ім’я або інші дані, нанесені на картку, заяву на оновлення потрібно подати протягом 15 робочих днів із дати зміни.

Що робити, якщо карта водія загублена або викрадена

Втрачена картка не відновлюється технічно. Її дію анулюють, після чого виготовляють іншу картку.

Алгоритм дій:

1. Повідомити Центр з видачі карток про втрату або крадіжку.
2. Оприлюднити повідомлення про подію в засобах масової інформації.
3. Отримати документ, який підтверджує публікацію.
4. Протягом семи календарних днів подати заяву на заміну.
5. Додати підтвердження втрати або крадіжки та стандартний комплект документів.
6. Зберігати копії заяви й підтверджень для можливого контролю в дорозі.

Після реєстрації заяви втрачена картка анулюється. Якщо її згодом знайдуть, користуватися нею вже не можна.

Нова картка зазвичай отримує строк дії, розрахований від дати видачі попередньої. Якщо до завершення дії втраченої картки залишалося менше шести місяців, заміну можуть видати вже на новий строк.

Чи можна їхати без картки після втрати

Для перевезень, що підпадають під вимоги Регламенту ЄС №165/2014, водій може працювати без картки не більше 15 календарних днів, якщо вона загублена, викрадена, пошкоджена або несправна. Довший період допускається лише тоді, коли потрібно повернути транспортний засіб на базу і водій може підтвердити неможливість використання картки.

Протягом цього періоду потрібно:

• на початку робочого дня зробити роздруківку з тахографа;
• зазначити на ній ПІБ, номер посвідчення водія або картки та поставити підпис;
• вручну зафіксувати діяльність, яку тахограф не записав автоматично;
• наприкінці робочого дня зробити ще одну роздруківку;
• дописати періоди іншої роботи, готовності, перерв і відпочинку;
• підписати роздруківку та зберігати її для перевірки.

Це тимчасова процедура, а не можливість регулярно працювати без картки. Детальний порядок вибору режимів і ручного введення даних наведено в інструкції з користування тахографом.

Що робити, якщо тахограф не читає картку

Причиною може бути забруднення контактів, механічне пошкодження, несправність чипа, завершення строку дії або проблема зі зчитувачем тахографа.

Послідовність перевірки:

1. Зупинити транспортний засіб у безпечному місці.
2. Перевірити строк дії картки.
3. Оглянути картку на наявність тріщин, деформацій і пошкодження контактної зони.
4. Обережно протерти контакти сухою безворсовою серветкою.
5. Повторно вставити картку правильним боком.
6. Записати код помилки або зробити роздруківку події.
7. За можливості перевірити картку в іншому справному тахографі.

Якщо інша картка також не зчитується, проблема, ймовірно, у слоті або самому тахографі. Якщо не працює лише одна картка, потрібно подавати заяву на її заміну.

Несправну картку повертають до центру видачі. Якщо перевірка підтвердить виробничий дефект без зовнішніх пошкоджень, чинний порядок передбачає безоплатну заміну протягом 20 робочих днів.

Для діагностики тахографа, зчитування карток і перевірки записів можна скористатися послугами Tavido. Фахівці допоможуть відрізнити несправність картки від проблеми зі зчитувачем або програмним забезпеченням тахографа.

Як уникнути проблем із картою водія

• Не передавайте картку іншому водієві.
• Не залишайте її під прямим сонцем або біля джерел тепла.
• Не згинайте картку та не пошкоджуйте контактну зону.
• Не виймайте її під час руху автомобіля.
• Перевіряйте дату завершення дії перед міжнародним рейсом.
• Не відкладайте оновлення до останніх днів.
• Регулярно зчитуйте дані та передавайте їх перевізнику.
• Після втрати одразу повідомляйте центр видачі.

Карта водія є частиною системи обліку режиму праці та відпочинку. Її наявність не скасовує обов’язку правильно вибирати режими, виконувати ручне введення та зберігати необхідні роздруківки.

Нормативна основа: чинний Порядок обігу карток для цифрових тахографів та форма заяви ДП ДержавтотрансНДІпроект.